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ISO9001:2015質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)“合規(guī)性評(píng)價(jià)”內(nèi)涵
文章來源:華道顧問 編輯:華道顧問
——組織應(yīng)當(dāng)建立評(píng)價(jià)合規(guī)義務(wù)履行程度的的過程,對(duì)組織的績效進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和評(píng)審。
——所有合規(guī)義務(wù)的履行情況都應(yīng)當(dāng)定期評(píng)估,然而每項(xiàng)合規(guī)義務(wù)的評(píng)價(jià)頻次和時(shí)機(jī)可以不同,這取決于:
1) 組織的法律要求;
2) 作為合規(guī)義務(wù)而被采納的其他要求的相關(guān)性;
3) 合規(guī)義務(wù)的變化情況;
4) 組織過去的與合規(guī)義務(wù)有關(guān)的績效,包括與不符合相關(guān)的潛在不利影響;
5) 某過程或活動(dòng)的預(yù)期績效變化,例如:廢水處理廠的績效會(huì)所接納的廢水量而變化。
——合規(guī)性評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是迭代的過程,為確定組織是否在履行其合規(guī)義務(wù),需要利用來自環(huán)境管理體系其他方面的輸出結(jié)果。合規(guī)性評(píng)價(jià)的方法包括收集信息和數(shù)據(jù),例如通過:
1) 設(shè)備巡視或檢查
2) 直接觀察或訪談
3) 項(xiàng)目或工作評(píng)審
4) 樣本分析或測試結(jié)果的評(píng)審,以及與限定性要求的對(duì)比
5) 驗(yàn)證抽樣或測試
6) 對(duì)法規(guī)要求的文件化信息的評(píng)審
——內(nèi)部審核可用來確定所建立和實(shí)施的合規(guī)性評(píng)價(jià)過程的有效性,但不能用來證明組織已履行了合規(guī)義務(wù)。然而,組織可使用審核的方法評(píng)價(jià)其合規(guī)義務(wù)的履行情況。
——組織在環(huán)境管理體系的各個(gè)過程中必須考慮其合規(guī)義務(wù),例如:
1) 重要環(huán)境因素,以及需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的確定
2) 措施策劃
3) 環(huán)境目標(biāo)的建立
4) 意識(shí)、外部信息交流、運(yùn)行策劃與控制、監(jiān)視和測量
——當(dāng)發(fā)現(xiàn)不滿足或潛在不滿足合規(guī)義務(wù)的要求時(shí),組織應(yīng)當(dāng)采取措施。
——通過合規(guī)性評(píng)價(jià),組織獲得了對(duì)其合規(guī)狀態(tài)的知識(shí)和理解。
——組織應(yīng)當(dāng)保留文件化信息,作為合規(guī)性評(píng)價(jià)的證據(jù)。其中可能包括:
1) 合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果的報(bào)告;
2) 內(nèi)部和外部審核報(bào)告
3) 內(nèi)部和外部的信息交流和報(bào)告
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