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ISO 50501創(chuàng)新管理體系助力組織可持續(xù)發(fā)展——從質(zhì)量管理到創(chuàng)新管理

文章來源:中國認證認可 編輯:華道顧問

                  隨著2018年9月的到來,對于那些還沒有完成ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系轉(zhuǎn)換的組織來講,可能會陷入一種最后時刻的恐慌。

而不幸的是,一些審核人員卻傳遞出了這樣一種錯誤的信息,那就是ISO 9001:2015標準沒有要求做任何新的工作,而且其轉(zhuǎn)換工作也是相當?shù)暮唵巍?/div>
實際上,這種錯誤信息離真實情況相差甚遠。
為了從ISO 9001:2015標準中獲得真正好處,組織必須將質(zhì)量管理體系與組織自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,以及創(chuàng)造組織經(jīng)營環(huán)境的外部因素和內(nèi)部因素緊密聯(lián)系在一起。同時,組織運行中所伴隨的風(fēng)險也應(yīng)當?shù)玫接行ёR別并按照其重要性來進行排列,然后制定出包含有可測量目標的實施計劃來規(guī)避這些風(fēng)險。
當然,做到這一點僅僅是開始。
創(chuàng)新管理體系(IMS)標準
有趣的是,以上做法也只是組織創(chuàng)新戰(zhàn)略中的首要步驟,而國際標準化組織(ISO)所發(fā)布的創(chuàng)新管理體系(IMS)則在其“第5章——領(lǐng)導(dǎo)作用”中,對于創(chuàng)新戰(zhàn)略有更加深入的要求。
對于那些已經(jīng)完成了ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系轉(zhuǎn)換,并從這一新版質(zhì)量管理體系標準中獲得了真正好處的組織來講,這應(yīng)當是一個好消息:國際標準化組織(ISO)將會在今年年底發(fā)布一個全新的《ISO 50501 創(chuàng)新管理體系國際標準》,而這一標準的結(jié)構(gòu)將與ISO 9001:2015標準的結(jié)構(gòu)完全一致。
這樣,就可以為廣大組織將創(chuàng)新整合進自身的業(yè)務(wù)之中創(chuàng)造了一個很好的機會。圖1是適用于創(chuàng)新管理體系的“策劃—實施—檢查—處置”(PDCA)循環(huán)結(jié)構(gòu)示意圖。
 
 
第4章——環(huán)境
首先從“第4章——環(huán)境”開始,你們可能會針對ISO 9001:2015標準進行一次關(guān)于質(zhì)量管理體系(QMS)的“優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅”(SWOT)分析,而你們可能會更關(guān)注于組織的劣勢和威脅,來識別自己ISO 9001質(zhì)量管理體系中的風(fēng)險。
我曾聽到一些人說過,他們不知道為什么管理體系標準會在“第6章——策劃”中提出機遇方面的要求。好吧,原因是這樣:機遇,也包括威脅,給了你們創(chuàng)新的驅(qū)動力。詳細內(nèi)容見圖2。
 
 
“第4.2條款——相關(guān)方”讓你們來問誰是未來創(chuàng)新產(chǎn)品的潛在顧客?當然,這就與機遇緊密相聯(lián)系。
這些戰(zhàn)略上的挑戰(zhàn),特別是市場上的挑戰(zhàn),為創(chuàng)新的發(fā)動機增添了新的燃料。你們哪些產(chǎn)品的價值正在降低?你們的哪些顧客正在成為不太活躍的顧客?針對“第6條款——策劃”要求,制定出自己的威脅和機遇清單,而在創(chuàng)新管理體系標準中,我們會將威脅和機遇的順序做出相應(yīng)的顛倒,稱其為“機遇和風(fēng)險”。
第5條款——領(lǐng)導(dǎo)作用
然而,在進入到“第6條款——策劃”之前,第5章條款則強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用。我很高興,在新版標準中刪除了“管理職責(zé)”這一術(shù)語,由關(guān)于經(jīng)營方面的語言所替代。ISO 50501標準中的創(chuàng)新原則,強調(diào)了組織需要具有遠見卓識和展望未來的領(lǐng)導(dǎo)人。組織領(lǐng)導(dǎo)人無疑將負有創(chuàng)建一個良好的創(chuàng)新組織文化(關(guān)于組織文化詳見第7條款)的責(zé)任。
同時,也要根據(jù)第5.3條款要求,把創(chuàng)新注入到方針聲明之中,而“第5章——領(lǐng)導(dǎo)作用”則將全部第5.4條款內(nèi)容專門用于創(chuàng)新戰(zhàn)略。
第5.5條款是應(yīng)對組織機構(gòu),然而不要忽視“第5.6條款——崗位和職責(zé)”,因這一條款內(nèi)容常常被忽略,并被視為ISO 9001:2015標準中的一個“已知事實”。
在這里,你們必須停頓下來問問自己要如何將創(chuàng)新融入到組織之中。如果這一點對于你們來講是新生事物,當然需要建立一個由變革推動者組成的核心團隊來加以應(yīng)對。
第6章——策劃
策劃階段是構(gòu)建創(chuàng)新和啟動創(chuàng)新組合的出發(fā)地,而創(chuàng)新組合將在第8章中得到更加密切的關(guān)注。第6章的輸出將是一個創(chuàng)新實施計劃,其中包括要確定是否將應(yīng)對產(chǎn)品、過程或業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新。
第7章——支持
“第7章——支持”準確給出了能夠順利進行創(chuàng)新所需要的一切。創(chuàng)新文化是我最常被問及的問題,人們想知道如何才能建立一種與質(zhì)量管理的執(zhí)行文化相結(jié)合的創(chuàng)新型文化。
例如,人們想知道如何才能使關(guān)于創(chuàng)新的探索、合作和實驗得到蓬勃發(fā)展。有趣的是,整個第7.3條款都專門用于合作,而合作是打開創(chuàng)新之門的關(guān)鍵所在。
我們習(xí)慣于管理時間、金錢及人力資源,然而,該如何管理知識(知識是創(chuàng)新的命脈)呢?知識管理在ISO 9001:2015標準中只是一個簡短條款,而在ISO 50501標準第7.4條款中卻得到了更多的關(guān)注。
與此密切相連的是,需要有一個能夠?qū)χR進行有效管理的IT基礎(chǔ)設(shè)施。這一點在ISO 9001:2015標準中所受到的關(guān)注太少了。戰(zhàn)略情報為這個知識庫提供了信息,同樣,一個完整的標準條款專門用于這一問題。
創(chuàng)新過程的定義之一是將新的知識轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品或新的服務(wù)。這些新產(chǎn)品和新服務(wù)將擁有相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),而這些知識產(chǎn)權(quán)需要得到保護。第7.4.3條款涉及知識產(chǎn)權(quán),并使知識產(chǎn)權(quán)得到了廣泛關(guān)注。
 
第7.5條款——能力、第7.6條款——意識、第7.7條款——溝通
許多人力資源部門已將“創(chuàng)新”列入績效評估的組合名單,然而卻并不清楚自己所要求的是什么。在現(xiàn)實中,他們通常只是在尋求創(chuàng)造性,而這只是創(chuàng)新能力之一,第7.5條款則就所需的創(chuàng)新能力提供了相當詳細的內(nèi)容。
“第7.6——意識”和“第7.7——溝通”的內(nèi)容與ISO 9001:2015標準相關(guān)條款相似,卻給出更多支持性信息。盡管ISO 9001:2015標準現(xiàn)在不再要求擁有一個手冊,但是大多數(shù)組織仍然還在繼續(xù)使用,這樣,你們可以根據(jù)第7.8條款內(nèi)容(特別由于有些內(nèi)容是全新的),將相關(guān)創(chuàng)新實踐做法納入到手冊之中。
第8章——運行
在《愛麗絲的仙境歷險記》中,當小白兔問國王從哪里開始它的旅程時,國王回答說:“從開始的地方開始,一直走到最后,然后停下來。”
這就是我們逐漸深入理解標準的方式。第一次讀到標準時我們可以這樣做,而當涉及標準實施時則建議采取另外一種方法。
我們需要花費一些時間來思考變更管理,而實施創(chuàng)新管理就是一項重大變更。圖3所示模型就是我經(jīng)常使用的模型。這一模型強調(diào)了通過確定一個變更愿望強烈的平臺和一個核心團隊獲得早期成功來啟動變更的重要性。
 
 
早期的成功可根據(jù)第8章內(nèi)容采用創(chuàng)新過程來實現(xiàn),這是創(chuàng)新管理體系的核心。在這個創(chuàng)新過程中,會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新到底是什么樣子的。
 
如果已經(jīng)擁有了一個ISO 9001:2015質(zhì)量手冊,那么我建議制定一個新的“質(zhì)量和創(chuàng)新管理手冊”,將第8.9條款相關(guān)內(nèi)容納入到這一新的管理手冊之中,并可以稱之為“創(chuàng)新過程”。ISO 50501在第8.1條款和第8.2條款涉及創(chuàng)新倡議。目前,你們只會有一個創(chuàng)新倡議,與此同時要推出創(chuàng)新過程模型。
實施創(chuàng)新可以先從一個正在衰落的產(chǎn)品或一個不斷失誤的過程開始,而不要一開始就過于雄心勃勃。對于質(zhì)量工作者來講,這是一個熟悉的領(lǐng)域,但是需要一個多元化的跨職能團隊,由熟悉所要解決問題的人員組成。
ISO 50501“第8.2——管理創(chuàng)新倡議”提供了一個在計劃創(chuàng)新倡議時應(yīng)當考慮的綜合信息清單。
從第8.3條款提供的創(chuàng)新過程要素內(nèi)容,可以看到這一創(chuàng)新過程要素內(nèi)容與我已經(jīng)使用多年的過程模型很相似(見圖4)。而這兩者之間的主要不同是,這一創(chuàng)新過程如同一個連續(xù)循環(huán),而不是一個從開始到停止的直線過程?瓷先ミ@個創(chuàng)新過程與PDCA循環(huán)很相似,你們看對嗎?
 
 
第8.3.2條款——機遇
創(chuàng)新過程是在第8.3.2條款中通過識別機遇開始的。如果你們正在選擇實施過程創(chuàng)新,那么可能會從一次實際演練開始,以了解在此過程中會發(fā)生的以及不會發(fā)生的事情。如果你們嘗試針對一個產(chǎn)品進行創(chuàng)新,那么將要與顧客進行溝通,并詢問這樣的問題“你們在哪里會浪費時間?”“遇到的最大麻煩是什么?”或“對于哪些要求不清楚或很難滿足?”
 
你們還應(yīng)當進行過程或產(chǎn)品的標桿對比,從而找出在感興趣的領(lǐng)域其他人正在做什么。你們應(yīng)當收集大量的數(shù)據(jù)和信息,并通過對這些數(shù)據(jù)和信息進行分析得出一個明確的問題定義。
 
第8.3.3條款——概念解決方案
 
在這里,可以從第8.3.3條款中獲取知識,并運用諸如創(chuàng)造性解決方案(通常稱之為“構(gòu)思過程”)等相關(guān)技術(shù),來找出概念解決方案。當然,關(guān)于這一點,這些只是一些想法而已。而從這一點出發(fā),就可以使異想天開的思維創(chuàng)造出全新的解決方案。在質(zhì)量領(lǐng)域中所使用的傳統(tǒng)問題解決方法是在現(xiàn)有狀況下找到解決方案、修復(fù)過程中的一個錯誤步驟或?qū)τ谝筮M行明確,而創(chuàng)造性的問題解決方案則是去發(fā)現(xiàn)一個全新的產(chǎn)品或過程。
愛因斯坦曾有過這樣一句富有哲理的著名論斷:“任何問題都不可能在產(chǎn)生這種問題的同樣觀念和意識水平上得到解決”。這就是你們要打破原有思維束縛的原因所在。因此,尋找到更多替代問題解決方案,并對于一個解決方案是否可以容易復(fù)制、是否具有高風(fēng)險、是否具有高成本或是否將花費很長一段時間來實施等相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集和分析。
 
第8.3.4條款——確認概念
 
現(xiàn)在,你們來開發(fā)“概念驗證”和模型——無論是虛擬的還是現(xiàn)實的——以發(fā)現(xiàn)首選解決方案中所存在的弱點。要對時間、成本和風(fēng)險進行分析,并試驗解決方案是否可以得到復(fù)制。你們可以選擇對于自己所創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)進行保護,這一點已經(jīng)在前面所介紹的第7章中得到了闡述。
 
第8.3.5條款——工作解決方案
 
“易用性”是這個條款的精髓。在大多數(shù)情況下,標準制定者會在標準中嘗試加入他們的想法,而不是回到第8.3.2條款中所收集到的標準使用者需求。這一條款主要是通過模型來對新服務(wù)和新產(chǎn)品進行確認,而不僅僅是概念。
 
我們要鞏固與業(yè)務(wù)合作伙伴的關(guān)系并規(guī)避風(fēng)險。如果已經(jīng)為一個特定的顧客開發(fā)了新的產(chǎn)品,那么與顧客所進行的試驗和測試將會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的領(lǐng)域,以便將這些問題消除掉。ISO 50501標準中第8.3.3條款至第8.3.5條款與ISO 9001:2015標準中第8.3條款有很大程度上的一致性。我建議不要馬上把這兩個標準的以上相關(guān)條款緊密聯(lián)系起來,而是可以從這個創(chuàng)新管理體系標準中學(xué)習(xí)相關(guān)知識并理解這個創(chuàng)新過程。ISO 50501標準的過程遠比ISO 9001:2015標準中第8.3條款的適用范圍大得多。
 
第8.3.6條款——部署解決方案
 
對此,我更喜歡稱之為“交付解決方案”。這一條款目前遺漏了交付解決方案的一些重要商務(wù)方面的內(nèi)容,比如:價值主張是至關(guān)重要的工具,下游風(fēng)險——例如用戶的預(yù)算周期——需要牢記在心。在這一點上,你們還可以將會話從這一事務(wù)特征內(nèi)容轉(zhuǎn)換到可能獲得的好處上來。
 
第9章——績效評價
 
測量標準很重要,而且在創(chuàng)新領(lǐng)域可能是不同的,特別是在早期創(chuàng)造性步驟階段。在早期創(chuàng)造性步驟階段,測量標準可能具有雙重性,而且傾向于主觀性。第9章提出了創(chuàng)新績效指標,為組織確定可以使用的創(chuàng)新績效指標類型提供了很好的指導(dǎo):首先是在創(chuàng)新過程的輸入或創(chuàng)造性活動結(jié)束時,然后是在測量人員參與速度和程度全過程,最后是在測量結(jié)果的輸出時。
 
當然,這一條款也包括創(chuàng)新管理體系的內(nèi)部審核(或評估)以及管理評審,兩者相關(guān)內(nèi)容與ISO 9001:2015標準很相似。
 
第10章——改進
 
在一個解決方案實施交付之后,總會得到收獲。相關(guān)影響可能不會事先預(yù)料得到,對于相關(guān)問題和差距應(yīng)當對其迅速加以處理。這就是ISO管理體系中系統(tǒng)思維切中要害的優(yōu)勢所在,而ISO管理體系則迫使你們要采取行動。
 
這篇文章的目的是介紹ISO 50501標準的結(jié)構(gòu)和思路,并展示從質(zhì)量管理到創(chuàng)新管理的機會。正如ASQ創(chuàng)新部門所宣稱的那樣,“創(chuàng)新就是明天的質(zhì)量”。

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