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保密管理制度體系是什么？

文章來(lái)源：華道顧問(wèn) 編輯：華道顧問(wèn)

保密管理體系是指由相對(duì)獨(dú)立，相互依存、相互配合的保密管理諸要素所構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一整體。構(gòu)成這一體系的基本要素包括：保密管理主體、管理客體、管理工具或手段、管理目標(biāo)與管理績(jī)效等。
在企業(yè)中，保密工作已經(jīng)涉及到各個(gè)方面，例如：設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息往往能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，而且是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要資源。從某種角度講，保密工作的完善與否決定著企業(yè)的成敗，因此企業(yè)必須樹立保密管理的意識(shí)，建立科學(xué)的保密管理體系，以保護(hù)企業(yè)的核心資源，保持自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在與國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的比較中，保密管理在中國(guó)企業(yè)管理過(guò)程中是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。
保密管理咨詢公司是指專業(yè)從事保密管理工作策劃和輔導(dǎo)，為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)公司。由保密管理資深顧問(wèn)在充分了解企業(yè)自身狀況和條件的基礎(chǔ)上，科學(xué)、系統(tǒng)、可行的保密實(shí)施方案，從而確保企業(yè)機(jī)密的安全。
服務(wù)基本原則
對(duì)于保密管理，技術(shù)、形式只是輔助手段，唯有創(chuàng)意才是精髓，有了獨(dú)到的創(chuàng)意，加之細(xì)致的分析和精準(zhǔn)的定位，摒棄華而不實(shí)的推廣方式，才能幫助企業(yè)建立健全的保密體系，完善各方面的保密工作。
1. 系統(tǒng)性原則
保密管理是系統(tǒng)性的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，它是基于企業(yè)整個(gè)管理進(jìn)程的。因此，保密管理咨詢是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。咨詢?nèi)藛T必須以系統(tǒng)論為指導(dǎo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的各種要素進(jìn)行分析整合，使保密工作能夠穩(wěn)健有序。
2. 創(chuàng)新性原則
隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，現(xiàn)代化設(shè)備層出不窮，企業(yè)的保密工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在這種情況下，只有通過(guò)創(chuàng)新，幫助企業(yè)建立個(gè)性化的保密管理體系，才能確保企業(yè)真正安全。有創(chuàng)意才能與眾不同，以美國(guó)通用咨詢?yōu)榇�表的一些公司，用別人想不到的辦法把事后補(bǔ)救變?yōu)槭虑岸沤^，幫企業(yè)真正達(dá)到實(shí)效。
3. 可操作原則
保密工作不是一個(gè)簡(jiǎn)單的宏觀概念，它滲透在企業(yè)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，是否能夠操作和推行下去十分重要，否則毫無(wú)價(jià)值可言。這種可操作性，表現(xiàn)為基于目前的環(huán)境，結(jié)合自身?xiàng)l件，就企業(yè)現(xiàn)在以及未來(lái)在保密工作中要做什么、何時(shí)做、何地做、何人做、如何做的問(wèn)題進(jìn)行了周密的部署、詳細(xì)的闡述和具體的安排。也就是說(shuō)，保密管理方案是一系列具體的、明確的、直接的、相互聯(lián)系的行動(dòng)計(jì)劃的指令，一旦付諸實(shí)施，企業(yè)的每一個(gè)部門、每一個(gè)員工都能明確自己的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任以及完成任務(wù)的途徑和方法，并懂得如何與其他部門或員工相互協(xié)作。
4. 穩(wěn)健性原則
保密管理咨詢相對(duì)于其他咨詢也具有獨(dú)特性，其他一些管理能夠做到90%以上已經(jīng)可以稱得上“優(yōu)秀“二字了，但是對(duì)于保密工作來(lái)說(shuō)，99%就是泄密，就是意味著保密工作的失敗，只有達(dá)到100%才是完成目標(biāo)。所以，保密管理咨詢公司一定要本著穩(wěn)健的原則，幫助企業(yè)在每一個(gè)環(huán)節(jié)走好每一步。
服務(wù)內(nèi)容
保密管理咨詢公司服務(wù)內(nèi)容一般包括：
企業(yè)保密情況調(diào)研
完善企業(yè)保密對(duì)象
保密組織機(jī)構(gòu)
完善企業(yè)涉密檔案的管理制度
完善企業(yè)保密管理培訓(xùn)制度
完善企業(yè)保密管理中的環(huán)境安全管理制度
完善保密經(jīng)費(fèi)的管理制度
完善企業(yè)涉密人員管理制度
辦公及通信設(shè)備保密管理
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理
完善企業(yè)涉外活動(dòng)中的保密管理制度
完善企業(yè)保密管理中的保障措施
保密管理制度培訓(xùn)
保密管理體系協(xié)助實(shí)施
人員素質(zhì)要求
1、擁有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，具備綜合管理知識(shí)和技能。
2、必須有豐富的保密工作經(jīng)驗(yàn)，熟知保密制度，對(duì)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的保密問(wèn)題能做出準(zhǔn)確的判斷。
3、有縝密的心思，工作中不能疏漏任何環(huán)節(jié)。
4、要有系統(tǒng)思維能力，能用綜合的知識(shí)去解決復(fù)雜的問(wèn)題。
5、積極向上，對(duì)保密咨詢工作抱有熱情。
服務(wù)形式
應(yīng)基于企業(yè)客戶的整體狀況和現(xiàn)有問(wèn)題而量身訂造，分步實(shí)施，為提高方案的可行性，在方案的實(shí)施中應(yīng)采用分步驟方式，從局部到整體實(shí)施，避免一些不必要的影響給客戶增加負(fù)擔(dān)。驗(yàn)收時(shí)為確保咨詢方案的實(shí)際效果，咨詢公司和企業(yè)客戶高層在每個(gè)階段性實(shí)施后對(duì)于各方面進(jìn)行驗(yàn)收整合，提出改進(jìn)方案以確保咨詢效果的最大化。
服務(wù)步驟
首先，由領(lǐng)域內(nèi)的資深顧問(wèn)通過(guò)人員訪談、制度調(diào)閱和數(shù)據(jù)分析等形式對(duì)企業(yè)的保密管理現(xiàn)狀做出全面的診斷和分析，尋找有待完善的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)。
其次，基于先進(jìn)的理論模型及調(diào)研分析結(jié)果，為企業(yè)客戶設(shè)計(jì)系統(tǒng)、科學(xué)的保密管理工作的體系、方法、流程和管理機(jī)制。
再次，將前期設(shè)計(jì)的保密管理方案中的工具、模型、流程和制度等等提煉編制成工作手冊(cè)，對(duì)相關(guān)工作人員開展有針對(duì)性的培訓(xùn)。
最后，依據(jù)設(shè)計(jì)好的保密管理方案進(jìn)行試運(yùn)行，手機(jī)問(wèn)題和反饋建議，整理總結(jié)，形成書面報(bào)告，進(jìn)行改進(jìn)。

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