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關于做好軍工保密資格認定現(xiàn)場審查工作的通知（參考樣本）
文章來源：華道顧問 編輯：華道顧問
各相關單位：
接國家軍工保密資格認定委員會辦公室通知，我校軍工保密資格認定現(xiàn)場審查定于5月7日、8日進行。為確保順利通過保密資格認定現(xiàn)場審查，現(xiàn)將相關工作通知如下：
一、切實完成各類問題整改工作
按照學校迎審工作安排，各相關單位要認真對照前期各類檢查的問題反饋：《關于做好軍工保密資格認定預審整改工作的通知》(軍保認定〔2017〕7號，1月3日下發(fā))、《保密資格認定準備工作現(xiàn)場辦公及檢查共性問題反饋》（見保密處網(wǎng)站，3月30日下發(fā)）、《關于做好保密資格認定模擬審查問題整改工作的通知》（見保密處網(wǎng)站，4月20日下發(fā)），以及上述檢查中專家現(xiàn)場反饋給相關單位的各類問題，逐條整改到位，問題清零，做到確保不出現(xiàn)基本項和重點檢查項違規(guī)行為。
二、做好迎接現(xiàn)場審查的準備工作
（一）完成涉密場所和涉密人員辦公場所環(huán)境清理。
1.上述場所嚴禁出現(xiàn)不在臺賬上的信息設備（計算機、打印機及其他辦公自動化設備）和存儲介質(zhì)，學校將于5月3日～4日組織開展抽查，一旦發(fā)現(xiàn)有不在臺賬上的設備和介質(zhì)將現(xiàn)場收走交至保密處。
2.清理上述場所國家秘密載體（涉密文件資料、涉密光盤、涉密U盤、涉密計算機Ukey等），國家秘密載體必須放入保密柜并登記在《國家秘密載體登記簿》上，其他地方（文件柜、辦公桌等）嚴禁放置國家秘密載體。
3.檢查保密提醒掛圖，涉密、非涉密設備保密管理標簽和保密提醒標簽是否按要求粘貼。涉密場所保密提醒掛圖和保密要害部位保密提醒掛圖應張貼在場所醒目位置；涉密、非涉密設備保密管理標簽應粘貼在設備主機正面醒目位置，且只保留此次保密資格認定下發(fā)的標簽；涉密、非涉密設備保密提醒標簽應粘貼在顯示器左上角位置。
（二）保證各類涉密、非涉密設備和存儲介質(zhì)運行正常，無違規(guī)扣分項。
1.完成涉密計算機（包括非涉密中間機）密碼修改、殺毒軟件升級和安全策略部署工作，相關要求和軟件在保密處5月2日下發(fā)的殺毒軟件升級光盤中。
2.涉密計算機（包括便攜式計算機）、涉密U盤、機密級計算機Ukey密碼設置正確，確保能正常接受檢查。
3.非涉密計算機存儲文件全部清理檢查，確保無涉密信息和內(nèi)容敏感信息。
（三）做好信息輸入輸出受控點、涉密和非涉密中間機的信息閉環(huán)。
1.信息輸入輸出受控點記錄保留2017年9月份升級審計軟件至今，輸入輸出要有登記有審批。
2.涉密中間機導入記錄保留2017年9月份升級審計軟件至今，導入光盤和轉(zhuǎn)刻專用光盤保留一個月待查，必須按國家秘密載體閉環(huán)管理。
3.非涉密中間機導入記錄保留2017年9月份升級審計軟件至今，導入光盤和轉(zhuǎn)刻專用光盤保留一個月待查，必須確保未導入涉密或內(nèi)容敏感信息。
（四）組織涉密人員做好保密知識測試準備。
組織涉密人員利用現(xiàn)場審查前的有限時間，認真復習保密知識測試內(nèi)容《軍工保密資格認定法律法規(guī)及測試題庫》，做好參加保密知識測試的準備工作。
三、現(xiàn)場審查的工作要求及注意事項
（一）現(xiàn)場審查流程。
1.首次會議，參加人員：全體校領導、保密委員會委員、各涉密單位分管保密工作領導。
2.查閱保密工作檔案，參加人員：保密處工作人員、各涉密機關部門歸口管理人員。
3.保密知識測試，參加人員：專家組從涉密人員名單中抽取30人。
4.現(xiàn)場審查，各涉密單位主要負責人、分管保密工作領導、保密員和信息安全員、全體涉密人員。
5.末次會議，參加人員：全體校領導、保密委員會委員、各涉密單位分管保密工作領導。
（二）保障出勤，嚴格控制請假人數(shù)。
1.嚴格請假制度：管理崗涉密人員原則上不允許請假，科研崗涉密人員請假數(shù)量不得超過本單位科研崗涉密人員數(shù)量的20%。各相關單位涉密人員請假名單（請假條由單位保存）于5月4日下班前交至學校保密處；
2.請假的涉密人員應將其所負責的涉密場所、涉密和非涉密設備的鑰匙和密碼等交至單位保密員，保密員檢查有效后，存放在保密柜中，以便專家檢查。
（三）各負其責，有條不紊地接受現(xiàn)場審查。
1.單位領導要熟悉現(xiàn)場審查匯報材料，了解2015年以來單位各項保密工作開展情況，認真學習標準的要求和標準操作方法。
2.專兼職保密員和信息安全員熟悉單位各類保密工作臺賬，準備好現(xiàn)場匯報的材料和設備（匯報材料確保不涉密，使用非涉密設備），清楚信息導入導出管理和閉環(huán)流程。
3.涉密項目負責人清楚臺賬上自己承擔的涉密項目情況，督促項目組涉密人員準備到位。
4.做好聽取匯報、查看檔案、現(xiàn)場檢查的各項準備，主要領導和分管保密工作領導應全程陪同；專兼職保密員和信息安全員要合理分工，做好檢查過程的全程記錄，尤其是發(fā)現(xiàn)的問題要明確到場所、責任人，認真記錄具體問題。
（四）注重細節(jié)，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。
1.現(xiàn)場審查期間，各個環(huán)節(jié)參與人員應著裝得體、禮貌熱情，提前做好準備，嚴格按保密工作規(guī)定操作。
2.涉密人員對責任范圍內(nèi)的保密工作做到心中有數(shù)，回答專家問題時要條理清晰、內(nèi)容明確，不要含糊其辭，應按照涉密人員、涉密和非涉密設備、國家秘密載體管理的保密規(guī)定回答，確實不清楚的不要隨意作答，可由單位陪同人員作答。
3.如果審查中專家發(fā)現(xiàn)一般問題，相應責任人應虛心接受，切忌與專家爭論；如果發(fā)現(xiàn)疑似基本項或重點檢查項問題，要立即與保密處人員聯(lián)系，由保密處人員與專家核實解決。
4.各涉密單位專兼職保密員和信息安全員應提前準備好《國家秘密載體銷毀審批表》、《涉密信息設備報廢審批表》、《國家秘密載體交接回執(zhí)單》、《保密要害部門部位進入審批單》等審查審批表格，如遇審批表格丟失，立即補充完善。
請各單位主管領導和分管保密工作領導高度重視保密資格認定現(xiàn)場審查工作，充分調(diào)動涉密人員的積極性，全身心地投入到現(xiàn)場審查工作中，確保學校順利通過一級保密資格認定現(xiàn)場審查。
保密處
2018年5月2日
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