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WRAP認(rèn)證的驗(yàn)廠工作流程
文章來源:華道顧問 編輯:華道顧問
步驟一:要獲得認(rèn)證資格,設(shè)施必須完成下列包含三個(gè)步驟的程序:
A、 你的設(shè)施向WRAP遞交登錄表格及繳付申請認(rèn)證費(fèi)用$750,以展開認(rèn)證程序。設(shè)施將獲給予六個(gè)月(由登錄日起計(jì))做好準(zhǔn)備工作,以全面達(dá)到認(rèn)證的要求。WRAP在收到登錄表格后,會(huì)向設(shè)施發(fā)出確認(rèn)信(附有識(shí)別編號(hào)),以及《自我評估及監(jiān)察手冊》,助你自行檢驗(yàn)現(xiàn)有政策、生產(chǎn)程序和做法是否符合計(jì)劃的要求。
· 申請手續(xù)費(fèi)主要用來支付推行計(jì)劃的行政費(fèi)用。申請費(fèi)用將不可退回,并維持有效六個(gè)月。若設(shè)施在該段期間未能獲得證書,設(shè)施將需要重新申請參加WRAP認(rèn)證計(jì)劃。
· 手冊列明你的設(shè)施應(yīng)可對每項(xiàng)原則的有關(guān)問題作出肯定回答,或可提供其他適當(dāng)?shù)穆男性瓌t證據(jù)。
B、 設(shè)施必須能夠證明已執(zhí)行履行原則的程序至少九十日。
C、 當(dāng)你的設(shè)施能夠?qū)γ宽?xiàng)原則的有關(guān)問題作出肯定回答,或可提供其他適當(dāng)?shù)穆男性瓌t證據(jù),你的設(shè)施必須接著從設(shè)施所處國家的認(rèn)可名單中挑選一名認(rèn)可獨(dú)立監(jiān)察員。設(shè)施必須把已填妥的《自我評估及監(jiān)察手冊》內(nèi)的自我評估資料包(設(shè)施簡介、問卷及文件稽查單)送交選定的監(jiān)察員及WRAP。
D、 WRAP在收到登錄表格和申請費(fèi)用后,你的設(shè)施將獲發(fā)給一個(gè)設(shè)施參考編號(hào),代表你參與計(jì)劃的身份證明。在收到編號(hào)后,你必須在日后的所有正式文件和與WRAP的通信中寫上這編號(hào)。
步驟二:工廠安排由認(rèn)可獨(dú)立監(jiān)察員進(jìn)行實(shí)地評估遵從原則的情況。監(jiān)察員驗(yàn)明工廠設(shè)施已履行各項(xiàng)生產(chǎn)原則。
A、你的設(shè)施須從設(shè)施所處國家的認(rèn)可名單中挑選一名認(rèn)可獨(dú)立監(jiān)察員。設(shè)施須與其選定的監(jiān)察員訂立合約并給付后者的服務(wù)酬金,同時(shí)安排一個(gè)雙方均可認(rèn)為合適的日期,讓監(jiān)察員作首次實(shí)地評估視察。在視察設(shè)施前,監(jiān)察員會(huì)審核你的設(shè)施所遞交的自我評估資料包,稽查是否已填妥。自我評估資料包由下列組成:1)設(shè)施簡介;2)生產(chǎn)原則問卷;3)設(shè)施遵從原則情況文件稽查單。上述文件都可在《自我評估及監(jiān)察手冊》中找到。
B、 獨(dú)立監(jiān)察員將到你的設(shè)施進(jìn)行實(shí)地遵從情況評估。實(shí)地遵從情況評估的目的是驗(yàn)明你的設(shè)施是否已具備已具備所需證據(jù),證明符合WRAP生產(chǎn)原則。
C、 獨(dú)立監(jiān)察員完成實(shí)地遵從原則情況評估后,會(huì)在離開設(shè)施前向設(shè)施提供一份評估結(jié)果摘要。獨(dú)立監(jiān)督員亦會(huì)將一份填妥的設(shè)施監(jiān)察報(bào)告復(fù)印本及登錄建議遞交給WRAP認(rèn)證委員會(huì)。
在設(shè)施與WRAP認(rèn)可獨(dú)立監(jiān)察員訂立合約后60個(gè)工作天內(nèi),獨(dú)立監(jiān)察員向你提供下列其中一項(xiàng)文件:1)設(shè)施認(rèn)證建議書或2)糾正措施計(jì)劃。
步驟三:監(jiān)察員提交評估報(bào)告提出有關(guān)遵從情況評估的建議。WRAP向合資格設(shè)施發(fā)出證書。
A、 在完成首次實(shí)地遵從原則情況評估后,獨(dú)立監(jiān)察員會(huì)向WRAP遞交設(shè)施監(jiān)察報(bào)告的結(jié)果,說明已向設(shè)施發(fā)出有利的設(shè)施認(rèn)證建議書,或糾正措施計(jì)劃。獨(dú)立監(jiān)察員會(huì)向WRAP提供首次實(shí)地遵從原則情況評估的全部相關(guān)結(jié)果,及/或?qū)θ魏我寻l(fā)出的糾正措施計(jì)劃的事后跟進(jìn)工作。
B、 WRAP認(rèn)證委員會(huì)將審核和評估所有相關(guān)遵從情況評估報(bào)告和證據(jù)。WRAP認(rèn)證委員會(huì)會(huì)向符合資格的參與設(shè)施發(fā)出證書。
C、 WRAP認(rèn)證資格只在指定期限內(nèi)有效。認(rèn)證有效期將由WRAP認(rèn)證委員會(huì)根據(jù)既定的認(rèn)證指引(按照設(shè)施的風(fēng)險(xiǎn)制訂),包括但不僅限于:設(shè)施的表現(xiàn);設(shè)施取得獨(dú)立監(jiān)察員的建議過程;獨(dú)立監(jiān)察員的評估結(jié)果;以及設(shè)施過往的做法和營運(yùn)環(huán)境。
· 你的設(shè)施將在認(rèn)證有效期內(nèi)受到突擊稽查,以評估風(fēng)險(xiǎn),稽查將按認(rèn)證指引進(jìn)行。
· 存在風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施是指那些被認(rèn)為,在維持全面符合WRAP生產(chǎn)原則方面存在超出合理程度的風(fēng)險(xiǎn)。被認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施將須接受每年認(rèn)證一次及突擊跟進(jìn)稽查,直至設(shè)施證實(shí)在最少連續(xù)兩個(gè)認(rèn)證期內(nèi),已能執(zhí)行符合WRAP生產(chǎn)原則的最佳做法。認(rèn)證委員會(huì)屆時(shí)會(huì)重新評估設(shè)施的表現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)。
· 所有其他證明已符合WRAP生產(chǎn)原則的設(shè)施將獲給予一般有效期為兩年的證書,而在此期間,WRAP人員會(huì)隨時(shí)視察設(shè)施而不會(huì)事先通知。
在第一個(gè)認(rèn)證期結(jié)束時(shí),你的設(shè)施可申請重新認(rèn)證。申請重新認(rèn)證時(shí),設(shè)施必須繳付一項(xiàng)認(rèn)證計(jì)劃登錄費(fèi)(不可退回);填妥的生產(chǎn)設(shè)施自我評估資料包(附上最新資料);及由WRAP認(rèn)可獨(dú)立監(jiān)察員填寫的設(shè)施監(jiān)察報(bào)告。重新認(rèn)證手續(xù)費(fèi)預(yù)期將相等于對同期新申請所收取的費(fèi)用。
步驟四:驗(yàn)證
步驟五:后期視察
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