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IATF向全球所有IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布應(yīng)對疫情的最新公告(2020-03-13)

文章來源:QualityIn質(zhì)量學(xué)院 編輯:華道顧問

 
引言
 
2月5日,受新型冠狀病毒疫情影響,IATF向全球所有IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布應(yīng)對疫情的最新公告,并做出若干豁免決定。

3月13日,IATF根據(jù)疫情進(jìn)展和各方反饋意見,更新了公告內(nèi)容,主要變化點(diǎn)包括
1、不再特別針對中國的疫情,而是面向全球的IATF16949認(rèn)證活動;
2、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核的豁免期,有所延長;
3、針對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的見證審核和辦公室審核的豁免措施;
4、針對審核員資格保持的豁免措施
5、針對新審核員資格認(rèn)可的豁免措施。
 
主題:冠狀病毒2019-nCoV – IATF批準(zhǔn)全球豁免以應(yīng)對相關(guān)異常事件
注:公告中藍(lán)色字體為更新的內(nèi)容。

以下為公告中、英文對照的全部內(nèi)容。(注:中文翻譯僅供參考,公告解釋以英文為準(zhǔn))。
 
本段翻譯:
本認(rèn)證機(jī)構(gòu)公報的目的是向所有IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(以及隨后所有受影響的認(rèn)證組織和其他利益相關(guān)方)告知IATF已批準(zhǔn)額外的全球豁免,用以應(yīng)對最近的冠狀病毒的爆發(fā)所影響的全球認(rèn)證活動。下述豁免和措施不僅限于特定的國家或地區(qū),如果審核和認(rèn)證活動受到上述影響,則可以在全球范圍內(nèi)應(yīng)用。

修訂后的CB公報中的內(nèi)容、豁免和措施,以藍(lán)色字體突出顯示。
 
由于這種特殊事件,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能暫時無法執(zhí)行與認(rèn)證相關(guān)的特定活動,主要,但不限于現(xiàn)場審核。
本段翻譯:
IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要制定(與認(rèn)證客戶協(xié)商)合理的措施行動方案,以描述在IATF 16949認(rèn)證組織受此特殊事件影響時將采取的措施步驟。
 
IATF已經(jīng)制定并批準(zhǔn)了以下全球豁免,IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)無需為此(單獨(dú))向其相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室請求豁免,但是在下述情況下,(IATF)要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在其內(nèi)部應(yīng)記錄以下理由和所有相關(guān)信息。
 
在以下情況下,無論何時指定:“ ... IATF授予X天的額外延期...”,應(yīng)理解為相對于IATF第5版規(guī)則定義的最大時限,這些天是額外的天數(shù)。額外的時間將為受影響的審核和認(rèn)證活動提供一定的靈活性,并延長活動的時間。
本段翻譯:
受影響的,與認(rèn)證相關(guān)的活動
 
1.現(xiàn)場審核

第二階段審核
如果在從階段1準(zhǔn)備評審的最后一天起規(guī)定的九十(90)個日歷日內(nèi)不能進(jìn)行階段2審核,則IATF準(zhǔn)許額外延長六十(60)天以開始階段2審核。
 
如果要進(jìn)行初次審核(第1階段準(zhǔn)備評審和第2階段審核)以從符合性證書“升級”到IATF 16949證書,第二階段審核(人天)減少50%,則IATF會額外批準(zhǔn)從符合證明書的有效期之后再延長六十(60)天的時間。
 
因此,第二階段審核應(yīng)在第一階段準(zhǔn)備評審的最后一天起,最多一百五十(150)天內(nèi)開始。
 
如果要進(jìn)行初次審核(第2階段審核)以“再次申請符合證明書,以在第二階段審核減少50%人天,則IATF會額外批準(zhǔn)從符合證明書的到期日期再延長六十(60)天的時間。
 
本段翻譯:
監(jiān)督審核

如果無法按照IATF第五版規(guī)則(表5.1:監(jiān)督間隔),在允許的時間間隔和時間范圍內(nèi)進(jìn)行所需的監(jiān)督審核,則IATF會批準(zhǔn)額外延長九十(90)日歷日以開始監(jiān)督審核,而不啟動認(rèn)證退出過程。在這些情況下,僅在超過允許時間的情況下,才必須啟動認(rèn)證退出過程。
 
如果已經(jīng)按照IATF規(guī)則第5版第8.1.e)條啟動了取消認(rèn)證程序并且在證書暫停后的九十(90)天內(nèi)不能進(jìn)行重新安排的監(jiān)督審核,則IATF授予從重新安排的監(jiān)視審核開始,將額外延長九十(90)日歷日。
 
本段翻譯:
再認(rèn)證審核:

如果無法按照IATF規(guī)則第5版第5.1.1節(jié)的規(guī)定,在允許的時間間隔和時間范圍內(nèi)進(jìn)行所需的再認(rèn)證審核,則IATF會授予額外的延期,以在最近/最后有效的IATF 16949證書到期日后三十(30)個日歷日內(nèi)開始再認(rèn)證審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進(jìn)行較晚的再認(rèn)證審核。IATF意識到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時間沒有有效的IATF 16949證書。
 
本段翻譯:
轉(zhuǎn)移審核
 
如果無法滿足所需的現(xiàn)場轉(zhuǎn)移審核時間(請參閱IATF規(guī)則,第5版,第7.1.1節(jié)),則IATF會給予額外的延期,以當(dāng)前有效IATF 16949證書期限到期之前開始轉(zhuǎn)移審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核。IATF意識到,在做出肯定的認(rèn)證決定之前,這可能會導(dǎo)致(認(rèn)證客戶)一段時間沒有有效的IATF16949證書。
 
如果計劃在監(jiān)督審計周期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核,則先前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動認(rèn)證退出程序的情況下,再延長60天),而無法及時進(jìn)行監(jiān)督審核。
 
本段翻譯:
特殊審核(和可能影響認(rèn)證決定):*

如果無法進(jìn)行(要求的)現(xiàn)場特殊審核,IATF將批準(zhǔn)額外延長60天,以開始特殊審核。IATF 意識到,這可能會影響到調(diào)查績效投訴或驗(yàn)證糾正措施的有效實(shí)施。因此,如果無法根據(jù)推遲的現(xiàn)場特殊審核(及時)作出認(rèn)證決定,則最多可延長60天。

IATF 還意識到,在證書暫停超過110 個日歷日的情況下,延期執(zhí)行所需的特殊審核將導(dǎo)致證書暫停。所有在上述情況下暫停的證書仍然有效,依然被IATF 認(rèn)可。
 
本段翻譯:
在上述所有情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在IATF數(shù)據(jù)庫中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關(guān)備注中輸入注釋。
 
本段翻譯:
2. 不符合項(xiàng)管理
如果客戶無法按照 IATF 規(guī)則第 5版規(guī)定的時間內(nèi)提交所需(證明)文件,IATF 將批準(zhǔn)相關(guān)所需步驟的時間,最長額外延長60 天。這包括由于遲交所需文件而可能最多延長六十(60)個日歷日,以延遲認(rèn)證決定。
本段翻譯:
3. 認(rèn)證決定
如上文"特殊審核"和“不符合項(xiàng)管理”所述,在無法基于以下原因而做出認(rèn)證決定的情況下,IATF會額外延長六十(60)個日歷日,以做出認(rèn)證決定:推遲的現(xiàn)場特別審核和/或所需文件的逾期提交。
本段翻譯:
4. 審核員分配
如果由于公務(wù)旅行限制而無法將原審核團(tuán)隊成員分派到審核現(xiàn)場,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以指派新的審核團(tuán)隊成員進(jìn)行審核(參見 IATF 規(guī)則,第 5 版第 5.6 節(jié) – 不可抗力)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)對客戶的經(jīng)驗(yàn)判斷,確定所需的額外審核天數(shù)。
本段翻譯:
5. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部見證審核
(認(rèn)證機(jī)構(gòu))如果內(nèi)部見證審核的計劃已推遲,IATF將延長進(jìn)行內(nèi)部見證審核所需的時間。我們認(rèn)識到,策劃新的內(nèi)部見證審核可能需要更多的時間,因此,內(nèi)部見證審核的時間可額外延長90天。
本段翻譯:
6. IATF見證審核和辦公室評估

IATF還將取消或推遲IATF見證審核或辦公室評估。IATF正在考慮各國所采取的不同措施的情況,例如旅行限制。此外,我們知道組織也在實(shí)施自己的限制(措施)以限制訪問者進(jìn)入的情況,以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)正在限制其審核員的旅行活動的情況。但是,在可能的情況下,保持正常流程(包括IATF的監(jiān)視活動)符合所有利益相關(guān)者的利益。
本段翻譯:
7.IATF16949第三方審核員相關(guān)全球豁免
審核:
如果審核員無法滿足當(dāng)前IATF規(guī)則第5版第4.5.1節(jié)(每季度至少一(1)IATF 16949審核,這也可能導(dǎo)致每審核年度少于十(10)審核日)的要求, IATF將不需要個人豁免。2020年上半年,上述要求將在全球范圍內(nèi)免除,因此不會因這些情況而導(dǎo)致(審核員資格)停用。
本段翻譯:
ADP強(qiáng)制性活動:

由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次ADP強(qiáng)制考試,并將在需要時繼續(xù)這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)的IATF監(jiān)督辦公室,以獲得個人豁免。IATF最多可將審核員當(dāng)前有效期延長六(6)個月。
本段翻譯:
初始資格:

由于病毒的爆發(fā),IATF取消了幾次初始資格認(rèn)可活動,并將在需要時繼續(xù)這樣做。如果由于活動取消導(dǎo)致候選審核員無法在要求的12個月內(nèi)拿到完全資格,則IATF培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以為此再延長六(6)個月。
本段翻譯:
IATF會繼續(xù)密切監(jiān)控局勢,并在必要時決定進(jìn)一步的調(diào)整。如果您有任何疑問,請聯(lián)系您相關(guān)的 IATF 監(jiān)督辦公室。

保持安全和健康。

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