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李葆文教授:《設(shè)備管理體系 要求》誕生過程、特點和主要框架介紹

文章來源:設(shè)備管理大視野 編輯:華道顧問

 
01
標準的誕生過程

 
中國設(shè)備管理協(xié)會一直以來都非常關(guān)注和重視設(shè)備管理的體系推進和標準化工作開展,早在2005年,就由中國設(shè)備管理協(xié)會全面生產(chǎn)維護委員會發(fā)布了《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系 要求》,指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)對標提升,截止到2016年底,約有十幾個行業(yè)的近70家廠礦企業(yè)通過了設(shè)備管理水平評價,有效地推動了中國工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理水平進步。

2014年6月18日,在中國設(shè)備管理協(xié)會工業(yè)集成服務(wù)中心成立之際,學(xué)府咨詢集團董事長李葆文教授、珠海經(jīng)濟特區(qū)順益發(fā)展有限公司張建新總裁向中國設(shè)備管理協(xié)會王金祥會長等協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)專門就設(shè)備管理體系標準化事宜做了匯報和溝通,并提交了建議書,內(nèi)容包括設(shè)備管理標準化建設(shè)、設(shè)備管理及維修技術(shù)人員培養(yǎng)、TnPM體系推進和加強設(shè)備管理國際交流合作等方面;

2015年7月7日,中國設(shè)備管理協(xié)會國際合作交流中心成立暨授牌儀式在廣州學(xué)府設(shè)備管理工程顧問有限公司順利舉行,主持授牌儀式的協(xié)會牛昌文副會長和魏景林秘書長再次聽取李葆文教授和張建新總裁的專題匯報,就設(shè)備管理體系建設(shè)和標準化實施思路進行研討和交流;

2016年3月22日,中國設(shè)備管理協(xié)會在廣東湛江召開第五屆中國鋼鐵合作交流會期間,李葆文教授和張建新總裁再次拜會協(xié)會牛昌文副會長及魏景林秘書長,就標準編制和后續(xù)工作提出具體設(shè)想;

2016年7月1日下午,王金祥會長在北京親自主持會議,召集中國設(shè)備管理協(xié)會各部門負責(zé)人,聽取李葆文教授、徐保強副教授就國內(nèi)外設(shè)備管理體系標準化工作的開展情況及后續(xù)設(shè)想等方面的匯報,并就加快標準化工作給出五點意見:一是要內(nèi)部統(tǒng)一思想,設(shè)備管理標準編制是好事,一定要做;二是要認真思考以什么名義做及怎么做的問題,發(fā)布后要能最大程度獲得認同;三是要快,要抓緊,掌握好發(fā)布的時機,早一點比晚一點好;四是先解決共性問題,將來再制訂分行業(yè)的子標準,出系列標準;五是要盡快成立領(lǐng)導(dǎo)小組和專家小組,全力推動標準盡快發(fā)布。至此,中國設(shè)備管理協(xié)會新標準《設(shè)備管理體系 要求》的編制工作正式啟動,并逐漸駛?cè)肟燔嚨馈?/span>

完成標準統(tǒng)稿后,我們開始廣泛散發(fā)征求各行各業(yè)專家的意見。期間收集的意見達幾百條,文字數(shù)量接近十萬字,這充分反映了廣大企業(yè)和專家對這一標準的關(guān)注。


2016年8月15日,中國設(shè)備管理協(xié)會在山東招遠舉行專家論證會,來自一些省市設(shè)協(xié)、行業(yè)專家、招金礦業(yè)、中國石油、中國石化、中國煙草等企業(yè)代表20多人,審核了標準的初稿,對第一輪收集的專家反饋意見做了梳理,并重新構(gòu)建了體系標準的框架目錄,確立了后續(xù)完善的方向和重點;

2016年9月20日,編寫小組完成設(shè)備管理標準第二版的征集意見稿,并在無錫舉行的中國設(shè)備管理大會上向150家企業(yè)的600多名代表發(fā)放,進一步征集對標準條文和要求的完善建議;

2016年12月3日,編寫小組完成第三輪的專家意見征集,共收到80多家企業(yè)的200多條完善建議,并向中國設(shè)備管理協(xié)會提交標準的第三版(送審稿);

2017年2月16日,中國設(shè)備管理協(xié)會召集標準的主要起草單位廣州大學(xué)、廣州學(xué)府設(shè)備管理工程顧問有限公司、珠海經(jīng)濟特區(qū)順益發(fā)展有限公司的代表,特別邀請了有豐富標準編制經(jīng)驗的北京建筑機械化研究院孫艷秋老師和劉慧彬老師等專家代表,齊聚北京。依照國家標準化委員會的反饋意見,以及《關(guān)于培育和發(fā)展團體標準的指導(dǎo)意見》(國質(zhì)檢標聯(lián)[2016]109號)和GB/T 20004.1-2016《團體標準化第1部分:良好行為指南》所規(guī)定的組織管理、程序和編寫規(guī)則,再次逐條逐句對標準文字進行修改優(yōu)化,形成標準的報批稿。

在2017年3月-4月期間,中國設(shè)備管理協(xié)會完成了標準的報批和備案工作,2017年4月18日王金祥會長親自審閱了報批稿并做出指示。

2017年4月25日,國家發(fā)改委林念修副主任對報批稿和設(shè)備管理標準化工作給予了高度肯定,他還在批件上指示產(chǎn)業(yè)司對協(xié)會的標準化工作給予支持。

2017年6月1日,經(jīng)過一個多月的緊張籌備,中國設(shè)備管理協(xié)會新標準《設(shè)備管理體系 要求》在山東招遠正式發(fā)布。會議由中國設(shè)備管理協(xié)會副會長牛昌文主持,協(xié)會副會長兼秘書長魏景林宣讀《關(guān)于發(fā)布中國設(shè)備管理協(xié)會標準<設(shè)備管理體系 要求>的通知》,王金祥會長、李葆文教授共同揭幕,這標志著中國設(shè)備管理標準的正式啟動。

標準命名為T/CAPE 10001-2017,其中T代表團體標準,CAPE是標準發(fā)布單位中國設(shè)備管理協(xié)會的英文簡寫,10001是標準代號,2017是發(fā)布年份。

02
標準的三個管理原則



《設(shè)備管理體系 要求》標準的概述部分明確提出:本標準規(guī)定的設(shè)備管理體系覆蓋了設(shè)備的全壽命周期,是從設(shè)備的長期經(jīng)濟效益最大化出發(fā),全面關(guān)注設(shè)備從規(guī)劃、選型、設(shè)計、制造、購置、安裝、驗收、運行、維修、改造、更新直至報廢的全過程。組織應(yīng)在設(shè)備全壽命周期的費用、績效和風(fēng)險三方面尋求綜合效果最優(yōu)。而在標準的原則和總要求部分,更是明確給出了標準的三大原則,即閉環(huán)管理原則、全壽命周期價值管理原則和設(shè)備風(fēng)險管理原則。

從這里我們不難看出,三大管理原則是《設(shè)備管理體系 要求》標準的基石,其核心理念貫穿了標準全文。準確把握和理解三大管理原則的精神,對深入貫徹和應(yīng)用標準有著非常重要的意義。

如何理解閉環(huán)管理原則

 
《設(shè)備管理體系 要求》標準,其閉環(huán)管理原則主要體現(xiàn)在三個層面:

  • 第一個層面:設(shè)備管理體系的大閉環(huán)從《設(shè)備管理體系 要求》的目錄可以看出,它同樣沿襲國際標準體系的方針目標、體系策劃、實施運行、檢查和績效評估、持續(xù)改進的PDCA閉環(huán)模式,其總邏輯結(jié)構(gòu)如圖3-41所示:

圖3-41 設(shè)備管理體系閉環(huán)
 
  • 第二個層面:實施運行的全壽命周期閉環(huán)
 
標準的術(shù)語和定義部分,給出了設(shè)備壽命周期管理的概念,即:設(shè)備一生管理的全過程,包括設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝調(diào)試、驗收、使用、維護、檢查、潤滑、維修和技術(shù)改造、報廢等內(nèi)容,又稱設(shè)備全壽命周期管理。所以標準的第7章 實施與運行,是本標準最重要也最具特色的一章,詳細描述了設(shè)備全壽命周期管理閉環(huán)中各主要模塊的管理要點(參看圖3-41的中間部分),按照設(shè)備壽命周期的時間順序,大致可分為四個板塊:

n 板塊一:前期管理和基礎(chǔ)管理,包括7.1 設(shè)備前期管理和7.2 設(shè)備基礎(chǔ)管理;

n 板塊二:設(shè)備維護保養(yǎng)和點檢,包括7.3 設(shè)備使用和維護、7.4 設(shè)備潤滑管理、7.5 設(shè)備點檢管理、7.6 設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測和狀態(tài)維修;

n 板塊三:設(shè)備維修和故障管理,包括7.7 設(shè)備維修管理、7.8 設(shè)備故障管理、7.9 設(shè)備備件管理;

n 板塊四:設(shè)備更新與改造,包括7.10 設(shè)備更新與改造。


 
第五個板塊是前面四個板塊的管理基礎(chǔ)和相關(guān)要素,包括7.11 設(shè)備管理信息化、7.12 智能制造和智能維護、7.13 設(shè)備服務(wù)社會化。
 
  • 第三個層面:單模塊運行的PDCA閉環(huán)
 
具體到某個設(shè)備管理模塊,不管是設(shè)備潤滑管理,還是設(shè)備點檢管理,一樣也存在著從策劃(P),到執(zhí)行(D),再到檢查(C)和提升(A)的閉環(huán)過程,這樣就要求我們的設(shè)備管理工作者,在推動相關(guān)工作開展時,建立閉環(huán)的思維習(xí)慣,學(xué)會從管理要求和流程、技術(shù)標準與規(guī)范、員工技能及表現(xiàn)、指標統(tǒng)計和跟蹤、過程規(guī)范與管理閉環(huán)等角度審視效果、識別和發(fā)現(xiàn)問題,幫助企業(yè)持續(xù)開展好相關(guān)工作。如圖3-42所示:
 
圖3-42 單模塊運行的PDCA閉環(huán)
 
如何理解全壽命周期價值管理原則?

 

標準的3.1.2 全壽命周期價值管理原則 中明確提出:
  • 組織的設(shè)備管理工作重心應(yīng)前移到設(shè)備前期管理階段,應(yīng)強化可靠性設(shè)計和可維修性設(shè)計,必要時進行免維修設(shè)計。
  • 組織應(yīng)對設(shè)備或系統(tǒng)的壽命周期費用進行分析計算,借助量化值進行設(shè)備價值評估,實現(xiàn)設(shè)備全壽命周期收益最大化。

 
理解全壽命周期價值管理原則
分為三個層面
 
首先是要認識到設(shè)備前期管理工作對設(shè)備壽命周期價值管理的重要作用。統(tǒng)計資料表明,設(shè)備全壽命周期費用的95%在設(shè)備前期管理階段已經(jīng)被確定。打個通俗的比方:優(yōu)生才能優(yōu)育,如果一個人先天就有很多毛病,其成長過程中也會為各種疾病所困擾,要比一個正常人多花很多的醫(yī)藥手術(shù)費,其生命質(zhì)量也大受影響,設(shè)備管理的道理也是如此。而強化設(shè)備的可靠性設(shè)計和可維修設(shè)計是重要手段。
 
其次是設(shè)備價值從哪些方面體現(xiàn)?不管是對設(shè)備壽命周期費用分析計算還是量化分析,都應(yīng)該清楚主要的著力點。一般分為四個方面,包括設(shè)備作用的發(fā)揮(利用率高即產(chǎn)出多)、成本費用的控制(投入少)、對質(zhì)量、職業(yè)健康安全環(huán)境等結(jié)果的支撐(QHSE)、對資源配置和優(yōu)化(流程浪費。。
 
最后是如何推動全壽命周期價值最大化,如圖3-43所示。
 
圖3-43 如何推動全壽命周期價值最大化
 
我們建議企業(yè)按照時間維、空間維、資源維和功能維四個維度,系統(tǒng)思考以下五個方面的問題:

n 設(shè)備的投資回報問題:設(shè)備投資多少?預(yù)計回收期怎樣?產(chǎn)出與投入比如何?需要購置還是租賃等等。

n 效率最大化問題:設(shè)備產(chǎn)能發(fā)揮對訂單需求的保障能力怎樣?主要的效率損失在哪些方面,有無應(yīng)對或根除措施?用哪些指標來度量設(shè)備效率高低?

n 成本費用控制問題:設(shè)備的維持費用怎樣(能源消耗)?設(shè)備的維修費用是否合理?零備件的消耗和庫存水平如何?

n 降本增效方面:圍繞著降本增效都開展了哪些具體工作?全員性和覆蓋面怎樣?圍繞著設(shè)備的技術(shù)改造或改善活動有無量化的收益測算?真實性怎樣等等。

n 保值增值問題:設(shè)備的預(yù)期壽命怎樣?如何實現(xiàn)設(shè)備的保值增值?


如何理解設(shè)備風(fēng)險管理原則?

標準的3.1.3 設(shè)備風(fēng)險管理原則包括三個小節(jié),分別是管理閉環(huán)、管理原則和管理重點。在標準編制過程中,編寫小組對這一條款的定位討論了很久。雖然編寫小組成員都一致認可需要強化設(shè)備風(fēng)險管理要求,但該條款放在總要求部分,還是放在實施運行環(huán)節(jié)作為其中重要一章?包括篇幅文字多少,都是專家組爭論的主要分歧點。鑒于國際標準已有專門的風(fēng)險管理標準(ISO 31000 風(fēng)險管理),因此在《設(shè)備管理體系 要求》中關(guān)于設(shè)備風(fēng)險管理的篇幅不宜太長,其定位應(yīng)該是總體性而非局部的單一模塊,這是理解設(shè)備風(fēng)險管理原則的基礎(chǔ)。

設(shè)備風(fēng)險管理不僅是設(shè)備技術(shù)層面的風(fēng)險,還包括管理方法和模式改變時可能的風(fēng)險。理解設(shè)備風(fēng)險管理原則,主要是需掌握和應(yīng)用好一個工具及一個流程:

一個工具即風(fēng)險矩陣,一般根據(jù)風(fēng)險的概率大小以及風(fēng)險后果的嚴重程度進行分級,借此對風(fēng)險進行度量。
 
一個流程即風(fēng)險管理流程,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險度量、風(fēng)險應(yīng)對計劃、風(fēng)險監(jiān)控、設(shè)備應(yīng)對措施檢討和持續(xù)改進。通過建立一種機制,定期依照風(fēng)險管理流程來審視設(shè)備管理過程中的重大變故可能帶來的風(fēng)險,對企業(yè)有著非常重要的現(xiàn)實意義。

風(fēng)險矩陣和風(fēng)險管理流程應(yīng)用的具體細節(jié),大家可參考本章第4節(jié):設(shè)備全壽命周期風(fēng)險管理的相關(guān)內(nèi)容。
 

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