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特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)迎審資料(匯總)
文章來(lái)源:壓力容器人 編輯:華道顧問(wèn)
一、基礎(chǔ)文件-內(nèi)部、外部
內(nèi)部:
質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量技術(shù)表格、技術(shù)記錄表格 ,表格以空表形式裝訂成冊(cè),以作備查,此為大綱,均為原件,與下文所指非同一份,注意蓋好正本章。
外部:
覆蓋所有參數(shù)的外部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及當(dāng)?shù)氐恼呶募皣?guó)家相關(guān)政策性文件,外部來(lái)文或相關(guān)管理部門(mén)對(duì)機(jī)構(gòu)的來(lái)函及通知等,以作備查。
二、人員
1、勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同是證明人員在崗在職的必要證明文件;
2、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū);
3、上崗證、職稱(chēng)證、如內(nèi)審員證、檢測(cè)上崗證、檢測(cè)師、檢測(cè)員等;
4、發(fā)表的論文、參與編制的行業(yè)相關(guān)的文件、年度的考核等資料外出培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄等;
要求:
每人一檔,盒裝或袋裝均可,與人員一覽表的先后順序?qū)?yīng)。
三、儀器
按照一臺(tái)一檔的標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)備檔案。每臺(tái)儀器設(shè)備擁有唯一編號(hào),要在檔案明顯出標(biāo)明儀器檔案的編號(hào)及名稱(chēng)。也可采用檔案標(biāo)簽貼的方式,一目了然。
示例:
檔案中要包含以下相關(guān)文件:
1、儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)
2、儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄
3、儀器設(shè)備隨機(jī)附帶的合格證、說(shuō)明書(shū)、出廠證明等
4、儀器設(shè)備溯源檢校證書(shū)
5、儀器設(shè)備檢校確認(rèn)記錄
6、儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄
7、儀器設(shè)備期間核查記錄(如有)
8、儀器設(shè)備停用、降級(jí)、報(bào)廢、置換記錄
9、儀器設(shè)備檔案卡
四、報(bào)告&原始記錄
所有報(bào)告按照項(xiàng)目類(lèi)別或按照檢測(cè)對(duì)象依照?qǐng)?bào)告清單順序放好,報(bào)告的委托單、樣品登記表、儀器設(shè)備使用記錄、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄(如有)按照順序用燕尾夾夾好。
原始記錄不論是打印的版本還是手寫(xiě)版本,均要符合整潔干凈的要求,手寫(xiě)版本字跡清晰,報(bào)告與原始記錄可不夾在一起,但要對(duì)應(yīng)一定的擺放順序,以免翻找時(shí)雜亂難以理清。無(wú)論是報(bào)告還是原始記錄,量大、時(shí)間充足的情況下可用便簽留條寫(xiě)清報(bào)告編號(hào)等相關(guān)信息以便于翻找。
五、組織&架構(gòu)
1、機(jī)構(gòu)成立文件、單位法人證書(shū)、法人單位對(duì)機(jī)構(gòu)的授權(quán)等法律地位證明材料(非獨(dú)立法人情況下);技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員等關(guān)鍵崗位的任命書(shū);授權(quán)簽字人授權(quán)書(shū)和授權(quán)簽字人簡(jiǎn)歷;
2、日常檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)督記錄、保密執(zhí)行情況的檢查記錄;
3、確保機(jī)構(gòu)管理者理解他們活動(dòng)的相互關(guān)系和重要性,以及如何為管理體系質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn),可提供工作報(bào)告或者工作記錄;
4、管理層內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制,并就確保與管理體系有效性的事宜進(jìn)行溝通,可提供會(huì)議記錄。
六、管理體系
質(zhì)量手冊(cè)目錄、程序文件目錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)目錄、各種管理表格目錄;質(zhì)量體系文件的宣貫記錄;質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況分析報(bào)告。
七、文件控制
體系文件的發(fā)放、回收記錄;體系文件更改審批表(如有);文件修訂記錄;外部文件目錄;內(nèi)部文件目錄;作廢文件清單;文件定期審查記錄;文件借閱登記表(多為規(guī)范)
八、合同評(píng)審
檢測(cè)任務(wù)合同單;合同評(píng)審記錄表;合同、協(xié)議登記表;委托方的委托協(xié)議或合同。
九、供應(yīng)商
儀器設(shè)備廠商、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)生產(chǎn)廠商、儀器檢校廠商、軟件供應(yīng)廠商和其他服務(wù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄及清單;供應(yīng)商資質(zhì)文件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等。
十、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查(最好是有蓋公司公章,如無(wú)法提供公章 也可留個(gè)人名字,注明是那一份合同或哪一個(gè)項(xiàng)目)匯總所有的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果編制客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查分析報(bào)告。
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