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AS9100標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證遵循的八大原則
文章來源:華道顧問 編輯:華道顧問
原則一∶以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)
1.客戶是上帝,許多企業(yè)只是將這句話貼在墻上,沒有執(zhí)行或落實(shí)。
2.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不僅要將客戶裝在心里,更重要的是將客戶需求落實(shí)在行動中,設(shè)法滿足客戶需求。
3.企業(yè)必須通過與客戶深入交流及廣泛的市場調(diào)研,切實(shí)了解和全面掌握顧客當(dāng)前及未來的需求和期望。
4.客戶需求不僅是眼前的需求,更重要的是能預(yù)測客戶未來可能的需求,如果能夠這樣做,不僅能夠讓客戶滿意,更重要的是將與客戶形成長期的伙伴關(guān)系。
5.客戶需求不僅是產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付周期等與合同關(guān)聯(lián)的一些因素,客戶需求還可能包括∶環(huán)境要求、人權(quán)要求、員工健康、安全要求等管理上的要求、法律上的要求、技術(shù)創(chuàng)新上的要求、員工成長上的要求等。
6.在AS9100質(zhì)量體系的推進(jìn)中,企業(yè)要想滿足客戶要求,除了識別上述需求外,必須識別客戶對關(guān)鍵特性的要求,可能包括∶客戶產(chǎn)品有什么關(guān)鍵特性、關(guān)鍵特性是什么要求,自己能否滿足客戶關(guān)鍵特性的要求,關(guān)鍵特性與企業(yè)哪些過程有什么樣的關(guān)系,需要提供什么資源才能夠滿足這些關(guān)鍵特性、如何控制才能夠滿足這些關(guān)鍵特性等內(nèi)容。
7.在明確了客戶各種需求后,企業(yè)需要對不同客戶的不同要求進(jìn)行整合,建立客戶需求分析,并落實(shí)在行動中。
8.行動計劃∶制定滿足客戶需求的行動方案,將客戶需求落實(shí)在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中并加以控制,可能包括∶
·修訂企業(yè)及部門的組織及職責(zé);
·提供適 當(dāng)?shù)脑O(shè)施及資金資源;
·提供適當(dāng)?shù)娜肆Y源及培訓(xùn)計劃;
·修訂企業(yè)的管理制度及流程;
·修訂企業(yè)的過程標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)工藝;
·修訂企業(yè)質(zhì)量控制計劃;
·修訂企業(yè)的控制標(biāo)準(zhǔn)及控制方法;
·修訂企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。
原則二∶領(lǐng)導(dǎo)作用
1.AS 9100 是一個涉及企業(yè)方方面面的管理體系,絕對不是一個人或一個部門能夠?qū)嵤┑,需要企業(yè)所有部門及人員共同努力才能實(shí)現(xiàn),如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持很難實(shí)現(xiàn),即使通過認(rèn)證,也只能是獲取一個證書,企業(yè)并沒有得到有效的改善。 AS 9100與 ISO 9001不同,AS 9100 認(rèn)證的產(chǎn)品一般使用在航空航天器上,對產(chǎn)品要求很高,如果將 AS 9100 當(dāng)做ISO 9000 一樣去對待,企業(yè)將承受來自飛行安全方面的極大風(fēng)險。因此,推行AS9100,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視,千萬不要拿人的生命及企業(yè)前途開玩笑。
2.領(lǐng)導(dǎo)的作用不僅體現(xiàn)在支持上、資源提供上,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有持之以恒推進(jìn) AS 9100的決心,要經(jīng)常關(guān)注,要確保 AS 9100 體系不斷改進(jìn)及完善。
3.領(lǐng)導(dǎo)支持不能只體現(xiàn)在墻上、嘴上、報告上,要體現(xiàn)在行動上。只有這樣,下屬才會真正重視,AS 9100 才會有效落實(shí)。
原則三∶全員參與
1.作為一個管理體系的 AS 9100,需要全員參與才能實(shí)現(xiàn)與保持及改進(jìn)。
2.企業(yè)必須將 AS 9100 的要求編制在相關(guān)人員的工作職責(zé)中,并加以考核。
3.企業(yè)必須將 AS9100 的要求編制在工作流程中,并從流程運(yùn)營的績效中考核與流程相關(guān)的人員工作表現(xiàn)。
4.企業(yè)必須制定一個培訓(xùn)計劃,將AS9100的內(nèi)容給員工培訓(xùn)清楚。
5.企業(yè)必須針對各部門及崗位制定一個工作職責(zé)、AS9100標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險大小的對應(yīng)表,讓員工深入了解自己的工作與 AS9100 的關(guān)系,以及自己工作將可能產(chǎn)生的風(fēng)險大小,以引起員工高度重視。
原則四∶過程管理控制
1.站在企業(yè)如何滿足客戶需求的高度,從企業(yè)內(nèi)部價值鏈的維度,全面系統(tǒng)分析企業(yè)的各個活動是否對客戶需求有影響,并分析其影響程度。
2.列出企業(yè)內(nèi)部影響客戶需求的活動過程,列出影響內(nèi)容及影響度大小。
3.分析上述活動或過程現(xiàn)在的控制手段或方法是否能夠滿足客戶要求。
4.找出現(xiàn)在不能滿足客戶需求的過程。
5.制定解決方案。
6.修訂有關(guān)的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法、手段等。
7.執(zhí)行上述修訂文件并檢查。
8.檢查的核心是∶修 訂后的控制方法能 否滿足 客 戶需求。
9.將每一個修訂的內(nèi)容落實(shí)在員工的作業(yè)文件中,作為考核員工的重要依據(jù)。
原則五∶管理的系統(tǒng)思想應(yīng)用
1.管理的系統(tǒng)思想在 AS 9100 中的應(yīng)用首先體現(xiàn)在 AS 9100 體系的策劃中。
2.其次體現(xiàn)在體系文件設(shè)計的系統(tǒng)化。
3.再其次體現(xiàn)在落實(shí)的系統(tǒng)化。
4.最后體現(xiàn)在體系檢測、審核、評價及改進(jìn)的系統(tǒng)化。
原則六∶AS 9100的持續(xù)改進(jìn)
1.持續(xù)改進(jìn)是組織各級管理者永恒的目標(biāo),也是組織的一個永恒主題。
2.持續(xù)改進(jìn)的前提是識別企業(yè) AS 9100 體系中存在的系統(tǒng)性問題。
3.分析問題存在的根源。
4.制定行之有效的解決方案。
5.實(shí)施改進(jìn)方案并驗(yàn)證效果。
原則七∶基于事實(shí)的決策
1.事實(shí)決策是一切管理活動的基石。
2.管理者不能做三拍領(lǐng)導(dǎo)∶拍馬屁高升、拍腦袋決策、拍胸脯保證。
3.事實(shí)決策有助于管理者正確決策,不受環(huán)境或人為因素的干擾。
4.事實(shí)決策的前提是科學(xué)的數(shù)據(jù)分析或依據(jù)充分的定量分析∶
1)有效決策應(yīng)以充分占有和分析有關(guān)信息為基礎(chǔ);
2)應(yīng)當(dāng)充分重視統(tǒng)計分析和統(tǒng)計分析技術(shù)在決策和質(zhì)量管理中的作用;
3)找出制定決策的理由和原因;
4)找出可能的行動方案;
5)對行動方案進(jìn)行評價和抉擇;
6)對于付諸實(shí)施后的效果進(jìn)行評價。
原則八∶互利的供應(yīng)關(guān)系
1.許多企業(yè)的管理者見了客戶低頭哈腰,見了供應(yīng)商趾高氣揚(yáng),這是典型的利益驅(qū)動因素在作怪,是典型的機(jī)會主義者,只注重眼前利益,缺乏長遠(yuǎn)眼光。
2.客戶是上帝沒有錯,但是沒有好的合作的供應(yīng)商作為保障,企業(yè)無法制造出客戶滿意的產(chǎn)品。沒有客戶滿意的產(chǎn)品,一定沒有客戶的滿意。因此,要讓客戶滿意,必須與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。決定客戶滿意的因素有兩個∶一個是企業(yè)內(nèi)部因素,另外一個就是供應(yīng)商關(guān)系因素。這兩個因素互為關(guān)系,決定了企業(yè)核心競爭力,決定了客戶的滿意度水平。
3.金融危機(jī)爆發(fā),有的企業(yè)倒閉,有的企業(yè)能夠應(yīng)對。調(diào)查發(fā)現(xiàn),倒閉的企業(yè)有兩類∶一類是沒有訂單無法生存,另外一類是供應(yīng)商為保障自己的利益,要求企業(yè)現(xiàn)金采購,若企業(yè)資金斷鏈,則難以為繼,只有倒閉。而對于成功應(yīng)對金融危機(jī)的企業(yè),供應(yīng)商的理解及共度難關(guān)的精神成了企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)的關(guān)鍵。
4.互利的供應(yīng)關(guān)系體現(xiàn)在下列幾個方面∶
1)以全面評定為基礎(chǔ),識別和選擇關(guān)鍵供方,尤其對組織需要長期采購的關(guān)鍵產(chǎn)品,應(yīng)注意建立長期的合作關(guān)系;
2)與供方進(jìn)行多層次、多職能的溝通,必要時組織可與供方對產(chǎn)品和過程進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)和共同改進(jìn);
3)采用適當(dāng)方式鼓勵供方確立質(zhì)量改進(jìn)的長期計劃和目標(biāo),降低成本,提高質(zhì)量。
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